Het Paleis voor Schone Kunsten (Bozar) is een toonaangevend cultuurhuis in het hart van Europa. Een multidisciplinair programma van tentoonstellingen, concerten, film, podiumkunsten, literatuur en conferenties koppelt het culturele erfgoed aan creatie, en wereldculturen aan de artistieke actualiteit in ons land.
Je maakt deel uit van het departement Human Resources van het Paleis voor Schone Kunsten. Samen met je collega's ben je verantwoordelijk voor het beheer en de verdere automatisering van de administratie van de arbeidstijd, salarissen en extralegale voordelen voor het personeel van het Paleis voor Schone Kunsten.
- Je beheert de verschillende formaliteiten voor de in- en uitstroom van personeel (opstellen van contracten, documenten bij vertrek, extralegale voordelen, ...), en je maakt de dossiers aan in de verschillende daartoe voorziene softwareprogramma's ( payroll, tijdsregistratie, verlof, ...).
- Je beheert de dossiers met betrekking tot extralegale voordelen (hospitalisatie -en groepsverzekering, arbeidsongevallen, abonnementen, GSM, etc.) en je bent de contactpersoon voor onze medewerkers en derden voor vragen over deze dossiers.
- Je beheert de aanvragen voor loopbaanonderbreking van het personeel
- Je zorgt voor de tijdige verwerking van het in- en uitprikken, arbeidstijd en afwezigheden van het personeel in de verschillende softwaretoepassingen (tijdregistratie, sociaal secretariaat, …) en bij de betrokken instanties (mutualiteiten, verzekeringsmaatschappijen, ...).
- Je ondersteunt de digitalisering van HR-activiteiten en je beheert mettertijd soft HR-projecten.
- In samenwerking met je collega's zorg je voor een tijdige verwerking van de salarissen.
- Je volgt de facturatie voor de afdeling HR Admin op en voert maandelijkse payrollreconciliaties uit
- Je behandelt vertrouwelijke gegevens die discretie en loyaliteit vereisen.
- Je volgt ontwikkelingen op in de sociale wetgeving en je ziet toe op de correcte toepassing hiervan.
- Tot slot heb je een proactieve houding en zet je je in om een kwalitatieve dienstverlening te bieden aan je collega's en de leidinggevenden.
Jouw Profiel
- Je hebt ervaring met personeels- en/of payrolladministratie
- Je hebt ervaring met projectmanagement en digitale tools
- Je hebt minstens een Bachelor diploma in HR management of Office management of gelijkwaardig door ervaring
- Je bent tweetalig NL/FR
- Je hebt sterke organisatorische vaardigheden
- Je hebt een gedegen kennis van gangbare PC-applicaties (Word, Excel, ...). Ervaring met specifieke payroll software is een pluspunt.
- Je hebt oog voor detail en je springt vlot om met cijfers
- Je hebt goede relationele vaardigheden
Ons aanbod
- Een voltijds contract van onbepaalde duur
- Maaltijdcheques.
- Een groepsverzekering
- Het woon-werkverkeer met openbaar vervoer 100% vergoed
- In het systeem van de functieclassificatie van het Paleis voor Schone Kunsten wordt deze functie benoemd als ‘HR Officer’. Ze bevindt zich in Klasse 5.
Interesse ?
Stuur je sollicitatie tot 14 juli 2024 naar: Edwin Udding - HR Coordinator- Bozar, Ravensteinstraat 23, 1000 Brussel. Tel: 02/507.82.67. Email: jobs@bozar.be
Bozar staat open voor de diversiteit van de kandidaten zonder onderscheid in geslacht, geloof, huidskleur, nationaliteit, seksuele voorkeur of handicap. Bozar streeft ernaar de diversiteit van Brussel te weerspiegelen in zowel ons personeel als onze bezoekers. Het is het beleid en de praktijk van Bozar als een werkgever, om gelijke kansen te bieden in alle aspecten van de werkgelegenheid door het verbieden van elke vorm van discriminatie.